Πώς να αντιμετωπίσεις την αναβλητικότητά σου;

Στην εποχή της υπερπληροφόρησης, των 24/7 ειδοποιήσεων και των ατελείωτων νέων projects η αναβλητικότητα μοιάζει να «προσβάλει» ολοένα και περισσότερους/ες. Είναι άλλωστε πολύ πιθανό κι εσύ να έχεις μια σημαντική εργασία να τελειώσεις, ένα τηλεφώνημα που αποφεύγεις ή ένα αναθεματισμένο project που «τρέχει» στο πίσω μέρος του μυαλού σου. Αντί όμως να ξεκινήσεις, πιάνεις τον εαυτό σου να σκρολάρει ατέρμονα στα social media, να καθαρίζει το γραφείο ή να φτιάχνει για τρίτη φορά καφέ για να αντέξεις μέχρι να τελειώσει η βάρδια σου.

Η αναβλητικότητα είναι ένας μηχανισμός διαχείρισης των αρνητικών συναισθημάτων που σου προκαλεί κατά βάση μια εργασία (άγχος, φόβος αποτυχίας, πλήξη). Αν ψάχνεις απεγνωσμένα τρόπους να τη νικήσεις τότε έχεις έρθεις για άλλη μια φορά στο σωστό μέρος καθώς θα σου απλώσουμε μια χερούκλα βοηθείας για να κάνεις αναλόγως τα κουμάντα σου.

Κατανόησε γιατί είσαι αναβλητικός/η

Πριν πιάσεις τα εργαλεία διαχείρισης χρόνου, αναρωτήσου: Γιατί αναβάλλεις;

Τελειομανία: Φοβάσαι ότι το αποτέλεσμα δεν θα είναι τέλειο, οπότε δεν το ξεκινάς καν.

Φόβος του όγκου εργασίας: Η εργασία σου φαίνεται βουνό και δεν ξέρεις από πού να την πιάσεις.

Έλλειψη κινήτρου: Δεν βλέπεις την άμεση αξία σε αυτό που κάνεις.

Μόλις εντοπίσεις την αιτία που συμβαίνει αυτό, η κατάσταση σου αρχίζει να βελτιώνεται.

Κάνε μικρά βήματα

Το μεγαλύτερο λάθος που κάνεις συνήθως είναι ότι κοιτάς την κορυφή του βουνού αντί για το επόμενο σκαλοπάτι. Χρησιμοποίησε αντ’ αυτού τη μέθοδο του Micro-tasking. Προτίμησε λοιπόν αντί να πεις «θα γράψω την αναφορά», πως:  «θα ανοίξω το έγγραφο και θα γράψω τον τίτλο».

Μια εξαιρετική τεχνική είναι επίσης η μέθοδος Pomodoro:

Διάλεξε μια εργασία.

Βάλε χρονόμετρο για 25 λεπτά.

Δούλεψε συγκεντρωμένα (χωρίς κινητό!).

Κάνε ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Αυτός ο κύκλος εκπαιδεύει τον εγκέφαλό σου να παραμένει εστιασμένος για διαχειρίσιμα χρονικά διαστήματα.

Ο κανόνας των 2 λεπτών πάντα δουλεύει

Αν κάτι παίρνει λιγότερο από δύο λεπτά (π.χ. να απαντήσεις σε ένα email, να πλύνεις ένα πιάτο, να κλείσεις ένα ραντεβού), κάν' το τώρα. Η συσσώρευση μικρών εκκρεμοτήτων δημιουργεί ένα «νοητικό θόρυβο» που σε εξαντλεί πριν καν ξεκινήσεις τη μέρα σου.

Διαμόρφωσε το περιβάλλον σου

Κλείσε τις ειδοποιήσεις: Κάθε ενοχλητικός ήχος του κινητού σου σε βγάζει από την κατάσταση ροής (flow).

Καθάρισε το οπτικό σου πεδίο: Ένα τακτοποιημένο γραφείο σημαίνει συνεπακόλουθα κι ένα τακτοποιημένο μυαλό.

Χρησιμοποίησε το Time Blocking: Σημείωσε στο ημερολόγιό σου συγκεκριμένες ώρες για συγκεκριμένες δουλειές, αντί για μια αόριστη to-do λίστα.

Συγχώρεσε τον εαυτό σου

Όσο περίεργο κι αν σου φανεί η αυτοκριτική τρέφει την αναβλητικότητα. Αν για παράδειγμα χθες δεν έκανες τίποτα, το να κατηγορείς τον εαυτό σου σήμερα σου προκαλεί περισσότερο άγχος και φυσικά περισσότερη αναβλητικότητα. Για αυτόν τον λόγο φρόντισε να συγχωρήσεις τον εαυτό σου που δεν κατάφερε να προλάβει να κάνει όλα όσα ήθελε την προηγούμενη μέρα, με την προσδοκία σήμερα να ανταπεξέλθει καλύτερα.

Ιεράρχησε σωστά με τον Πίνακα Eisenhower

Μάθε να ξεχωρίζεις το επείγον από το σημαντικό. Συχνά αναβάλλουμε τα σημαντικά (π.χ. προσωπική εξέλιξη, στρατηγικό πλάνο) επειδή αναλωνόμαστε σε επείγοντα αλλά ασήμαντα πράγματα (π.χ. τηλέφωνα τρίτων). Εστίασε σε όσα είναι σημαντικά αλλά όχι επείγοντα προκειμένου να προλάβεις το άγχος πριν δημιουργηθεί. Το βασικότερο ωστόσο που πρέπει να θυμάσαι είναι πως η αναβλητικότητα δεν νικιέται σε μια μέρα. Είναι μια καθημερινή μάχη επιλογών. Μην περιμένεις να νιώσεις «έτοιμος» ή να έχεις «έμπνευση». Η δράση είναι αυτή που δημιουργεί το κίνητρο και σε καμία περίπτωση το αντίστροφο.