Πώς να διαχειριστείς το άγχος της δουλειάς πριν φύγεις για διακοπές

Ίσως να σου φαίνεται οξύμωρο, αλλά το διάστημα πριν τις διακοπές είναι συχνά το πιο αγχωτικό κομμάτι της χρονιάς. Αντί να μετράς χαλαρός τις μέρες μέχρι να φύγεις, φορτώνεσαι με υποχρεώσεις, προθεσμίες, εκκρεμότητες και… ένα διαρκές βάρος στο στήθος. Αν πιάνεις τον εαυτό σου να αναρωτιέται αν θα προλάβεις να τα τελειώσεις όλα πριν φύγεις, τότε ναι, έχεις άγχος διακοπών – και χρειάζεται να το διαχειριστείς σωστά.

Κάνε ρεαλιστική καταγραφή των εκκρεμοτήτων σου

Το πρώτο βήμα για να ηρεμήσεις είναι να σταματήσεις να κρατάς στο κεφάλι σου όλα όσα «πρέπει να γίνουν». Πάρε χαρτί και μολύβι –ή το αγαπημένο σου app– και γράψε όλα όσα έχεις να κάνεις μέχρι την τελευταία μέρα δουλειάς. Όχι αόριστα τύπου «να κλείσω εκκρεμότητες», αλλά συγκεκριμένα:

– Να στείλω την πρόταση για το Χ πρότζεκτ

– Να απαντήσω στα μέιλ του πελάτη Ψ

– Να οργανώσω τα αρχεία για το Α τμήμα

Μετά, κοίτα τη λίστα και αναρωτήσου: Πρέπει όντως όλα αυτά να γίνουν τώρα; Κάποια μπορεί να μετατεθούν για μετά τις διακοπές. Κάποια ίσως να τα αναλάβει συνάδελφος. Και κάποια, πολύ πιθανό, να μη χρειάζονται καν.

Μάθε να λες «όχι» τις τελευταίες μέρες

Όχι, δεν είσαι κακός συνάδελφος επειδή αρνήθηκες να αναλάβεις νέο πρότζεκτ τρεις μέρες πριν φύγεις. Οι τελευταίες σου εργάσιμες δεν είναι ώρα για να ξεκινήσεις κάτι καινούργιο ή για να «αποδείξεις ότι προλαβαίνεις». Αντίθετα, είναι ώρα να κλείσεις ό,τι εκκρεμεί και να παραδώσεις με καθαρό κεφάλι. Μην αφήνεις το σύνδρομο του καλού παιδιού να σαμποτάρει τις διακοπές σου.

Φτιάξε μια «αυτόματη απάντηση» που σε ησυχάζει

Αν η δουλειά σου απαιτεί να είσαι συνεχώς διαθέσιμος, τότε το να βάλεις ένα αυτόματο απαντητικό e-mail όσο λείπεις δεν είναι απλώς επαγγελματικό – είναι ψυχοθεραπευτικό. Φτιάξε ένα ευγενικό, αλλά σαφές μήνυμα, που να λέει πότε επιστρέφεις και τι να κάνει ο άλλος αν χρειάζεται κάτι άμεσα. Παράδειγμα:

«Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Βρίσκομαι σε άδεια έως τις Χ/Χ και δεν έχω πρόσβαση σε e-mail. Για επείγοντα ζητήματα, μπορείτε να απευθυνθείτε στον/στην...»

Αυτόματα, νιώθεις ότι έχεις θέσει ένα όριο και ότι δεν θα χρειαστεί να τσεκάρεις το inbox σου κάθε πρωί στην παραλία.

Ενημέρωσε σωστά την ομάδα σου

Αν δουλεύεις σε ομάδα ή συνεργάζεσαι με άλλους, καλή συνεννόηση σημαίνει λιγότερο άγχος. Μίλα εγκαίρως με όσους επηρεάζονται από την απουσία σου: ποιος αναλαμβάνει τι, τι πρέπει να έχει ολοκληρωθεί, και τι μπορεί να περιμένει. Αν χρειαστεί, φτιάξε ένα σύντομο αρχείο με βασικές πληροφορίες για ό,τι αφήνεις πίσω. Θα σε ευγνωμονούν – κι εσύ θα νιώθεις πως όλα είναι υπό έλεγχο.

Κάνε χώρο για την επαναφορά σου

Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη είναι να έχεις φορτωμένο πρόγραμμα μέχρι το τελευταίο λεπτό πριν φύγεις. Προσπάθησε να αφήσεις τουλάχιστον ένα μισάωρο πριν φύγεις από το γραφείο για να τακτοποιήσεις τον χώρο σου, να αποσυνδεθείς σταδιακά και να μπεις σε vacation mode. Το ίδιο ισχύει και για την επιστροφή σου: απόφυγε να έχεις ραντεβού ή deadlines την πρώτη μέρα μετά την άδεια. Δώσε στον εαυτό σου ένα περιθώριο επαναφοράς.

Υπενθύμισε στον εαυτό σου γιατί φεύγεις

Τελευταίο αλλά κρίσιμο: θυμήσου γιατί κάνεις διακοπές. Όχι για να «απαντάς μέιλ από τη Σίφνο», ούτε για να έχεις το laptop στο τραπέζι δίπλα στο mojito. Κάνεις διακοπές για να ξεκουραστείς, να αποσυνδεθείς, να ανακτήσεις ενέργεια. Αν δεν βάλεις όρια τώρα, πότε θα το κάνεις;

Άσε το άγχος στη βαλίτσα που δεν θα πάρεις μαζί σου. Ο κόσμος δεν θα καταρρεύσει επειδή πήρες μερικές μέρες άδεια. Κι αν είναι καλά οργανωμένος, μπορεί και να λειτουργήσει καλύτερα χωρίς εσένα για λίγο. Σκέψου το σαν μια πρόβα για όλους – και για σένα, και για τη δουλειά σου. Και πες το μαζί μου: φεύγω χωρίς τύψεις.