Τι δεν πρέπει να κάνεις στο βιογραφικό σου

Έστειλες το βιογραφικό σου για μια θέση που σου ταίριαζε και περίμενες μια απάντηση που δεν ήρθε ποτέ. «Μάλλον δεν το είδαν καν», σκέφτηκες. Μπορεί. Υπάρχει όμως και το ενδεχόμενο να το διάβασαν, αλλά ο τρόπος που παρουσίασες την εμπειρία και τις γνώσεις σου να μην τους έπεισε να σηκώσουν το τηλέφωνο.

Ο άνθρωπος που το διαβάζει πρέπει να καταλάβει εύκολα τι ξέρεις να κάνεις, ποια εμπειρία διαθέτεις και πώς συνδέονται αυτά με τη θέση που προσπαθεί να καλύψει.

Δες παρακάτω μερικά από τα πιο συχνά λάθη.

Μην το στέλνεις παντού ίδιο

Κάθε αγγελία δίνει διαφορετική βαρύτητα σε γνώσεις και εμπειρίες. Διάβασέ την προσεκτικά και φρόντισε όσα ζητά και πράγματι διαθέτεις να φαίνονται καθαρά. Δεν χρειάζεται να ξαναγράφεις ολόκληρο το βιογραφικό, προσάρμοσε την αρχική περιγραφή, τις δεξιότητες και τα παραδείγματα της προϋπηρεσίας σου στη συγκεκριμένη θέση.

Μην ξεκινάς με το «ψάχνω μια θέση σε…»

Η εισαγωγή σου καταλαμβάνει πολύτιμο χώρο για να αναλώνεται σε μια ευχή που θα μπορούσε να έχει γράψει οποιοσδήποτε. Προτίμησε έναν σαφή επαγγελματικό τίτλο και δύο-τρεις γραμμές για την εμπειρία και τις σχετικές γνώσεις σου. Το «λογιστής με πενταετή εμπειρία σε εμπορικές επιχειρήσεις» δίνει αμέσως περισσότερη πληροφορία από το «αναζητώ ευκαιρίες εξέλιξης σε ένα σύγχρονο περιβάλλον».

Μην αραδιάζεις μόνο αρμοδιότητες

Το «υπεύθυνος εξυπηρέτησης πελατών» περιγράφει έναν ρόλο, αφήνει όμως πολλά αναπάντητα. Τι ακριβώς διαχειριζόσουν; Συμμετείχες στην εκπαίδευση νέων συναδέλφων; Βοήθησες να οργανωθεί καλύτερα μια διαδικασία; Πρόσθεσε συγκεκριμένα παραδείγματα της συνεισφοράς σου.

Μην αυτοχαρακτηρίζεσαι ασταμάτητα

«Δυναμικός», «εργατικός», «επικοινωνιακός», «με ομαδικό πνεύμα»: ωραία ακούγονται, αλλά δύσκολα ξεχωρίζουν όταν εμφανίζονται σε τόσα βιογραφικά. Η ανάλυση της Kickresume σε βιογραφικά χρηστών της πλατφόρμας αναδεικνύει ακριβώς αυτή την κατάχρηση κλισέ και αόριστων διατυπώσεων. Μια συνεργασία που συντόνισες ή ένα απαιτητικό πρόβλημα που έλυσες δίνουν στον αναγνώστη κάτι ουσιαστικό να αξιολογήσει.

Μην προσπαθείς να χωρέσεις τα πάντα

Η πρώτη καλοκαιρινή δουλειά, ένα παλιό σεμινάριο χωρίς σχέση με το αντικείμενο και κάθε μικρή αρμοδιότητα που ανέλαβες δεν χρειάζονται αναλυτική παρουσίαση. Δώσε περισσότερο χώρο στην πρόσφατη, σχετική εμπειρία. Αν ξεκινάς τώρα, αξιοποίησε πρακτική άσκηση, εθελοντισμό ή εργασίες που δείχνουν χρήσιμες δεξιότητες. Κάθε πληροφορία πρέπει να έχει λόγο που βρίσκεται εκεί.

Μην κρατάς τη δομή που είχες όταν αποφοίτησες

Στο πρώτο σου βιογραφικό, οι σπουδές μπορεί να ήταν το δυνατότερο χαρτί σου. Έπειτα από αρκετά χρόνια σχετικής εργασίας, εξέτασε αν αξίζει να προηγείται η επαγγελματική εμπειρία. Αφαίρεσε επίσης όσα προσθέτουν ελάχιστα, λόγου χάρη μια πλήρη ταχυδρομική διεύθυνση ή τη φράση «συστάσεις διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος». Οι συστάσεις μπορούν να δοθούν όταν ζητηθούν.

Μην το σχεδιάζεις μόνο για εκτύπωση

Άνοιξε το αρχείο και στο κινητό σου. Διαβάζεται άνετα; Κράτησε σύντομες παραγράφους, αποστάσεις ανάμεσα στις ενότητες και ευδιάκριτους τίτλους. Βάλε τις σημαντικότερες πληροφορίες στην αρχή κάθε περιγραφής και χρησιμοποίησε το bold επιλεκτικά. Αν χρειάζεται μεγεθυντικός φακός για να χωρέσουν όλα σε μία σελίδα, ξαναδές τι μπορείς να αφαιρέσεις.

Μην προσπαθείς να «ξεγελάσεις» τα συστήματα επιλογής

Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν συστήματα διαχείρισης υποψηφίων, γνωστά ως ATS. Ακολούθησε τις οδηγίες της αγγελίας για το αρχείο και χρησιμοποίησε σχετικούς όρους φυσικά, όπου ανταποκρίνονται στην εμπειρία σου. Η μηχανική επανάληψη λέξεων-κλειδιών δυσκολεύει την ανάγνωση και δεν ενισχύει τα προσόντα σου.

Μην αφήνεις την τεχνητή νοημοσύνη να κάνει ό,τι θέλει

Ένα εργαλείο AI μπορεί να βοηθήσει στην οργάνωση και στη διατύπωση. Έλεγξε όμως αν πρόσθεσε γνώσεις που δεν διαθέτεις ή παρουσίασε υπερβολικά την εμπειρία σου. Κράτησε όσα μπορείς να υποστηρίξεις σε μια συνέντευξη και βεβαιώσου ότι θέσεις και ημερομηνίες συμφωνούν με το LinkedIn σου.

Μην «πειράζεις» την αλήθεια

Λίγο καλύτερα αγγλικά, λίγο μεγαλύτερη διάρκεια στην προηγούμενη δουλειά, ένας εντυπωσιακότερος τίτλος. Κάθε ωραιοποίηση δημιουργεί έναν ισχυρισμό που θα χρειαστεί να εξηγήσεις. Για ένα διάστημα χωρίς εργασία, μπορείς, αν χρειάζεται, να δώσεις σύντομο πλαίσιο χωρίς προσωπικές λεπτομέρειες. Πριν στείλεις το αρχείο, έλεγξε ορθογραφία, ημερομηνίες, στοιχεία επικοινωνίας και συνδέσμους. Ζήτησε και μια δεύτερη ανάγνωση, καθώς ένα ξεκούραστο μάτι εντοπίζει ευκολότερα όσα εσύ προσπερνάς.